Job Title
Receptionist
Job Description Summary
Poszukujemy do naszej siedziby w Warszawie osoby na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty
Job Description
Zakres obowiązków
- Przyjmowanie gości i obsługa spotkań z klientami
- Dbanie o estetykę i prawidłowe funkcjonowanie biura
- Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Wsparcie organizacyjne przy przygotowaniu oraz realizacji wydarzeń firmowych
- Weryfikacja i rozliczanie faktur oraz współpraca z działem finansowym
- Obsługa platformy wewnętrznej do zarządzania zadaniami, rezerwacjami biurek oraz miejscami parkingowymi
- Bieżące wsparcie operacyjne pracowników biura w codziennych sprawach administracyjnych
- Obsługa kalendarza sal konferencyjnych
- Współpraca z dostawcami oraz firmami kurierskimi
- Zamawianie i rozliczanie artykułów spożywczych i biurowych oraz cateringu na eventy firmowe
- Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnątrz firmy
Nasze wymagania
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Doświadczenie w pracy związanej z obsługą klienta
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Samodzielność w działaniu
- Proaktywna postawa
- Umiejętność pracy zespołowej
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Doświadczenie w pracy na recepcji będzie dodatkowym atutem
Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.
INCO: “Cushman & Wakefield”