Job Title
Receptionist
Job Description Summary
Job Description
#LI-DNI
Zakres obowiązków:
- Profesjonalna obsługa recepcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
- Pierwszy punkt kontaktu dla gości, klientów oraz partnerów biznesowych (osobisty, telefoniczny i mailowy)
- Witanie gości i dbanie o pozytywne doświadczenie klientów odwiedzających biuro
- Obsługa centrali telefonicznej oraz przekierowywanie połączeń
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (kurierzy, poczta, przesyłki)
- Organizacja i koordynacja spotkań (rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie przestrzeni, catering)
- Wsparcie zespołu (brokerów / agentów nieruchomości / działów biznesowych) w codziennych zadaniach administracyjnych
- Dbanie o estetykę i reprezentacyjny wygląd strefy recepcyjnej oraz przestrzeni wspólnych
- Zarządzanie zamówieniami biurowymi (materiały, artykuły spożywcze, wyposażenie)
- Współpraca z dostawcami i serwisami zewnętrznymi (np. IT, sprzątanie, administracja budynku)
- Wprowadzanie danych do systemów oraz wsparcie w obiegu dokumentów
- Obsługa faktur i prostych zadań administracyjno-finansowych
- Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych, spotkań z klientami oraz prezentacji
INCO: “Cushman & Wakefield”