Job Title
Team Coordinator
Job Description Summary
Rola skoncentrowana na kompleksowym wsparciu zarządzania portfolio nieruchomości oraz codziennej współpracy z zespołem Asset Services. Obejmuje koordynację procesów administracyjnych i operacyjnych, dbałość o sprawny przepływ informacji, przygotowywanie analiz i raportów wspierających decyzje biznesowe, a także współpracę z partnerami zewnętrznymi. Stanowisko wymaga dobrej organizacji, umiejętności pracy wielozadaniowej oraz zaangażowania w rozwój standardów i efektywne funkcjonowanie zarządzanych nieruchomości.
Job Description
- Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja działania pracy zespołu Asset Services.
- Przygotowanie i aktualizacja danych dotyczących nieruchomości w systemach i bazach danych Cushman & Wakefield.
- Procesowanie faktur kosztowych.
- Zgłaszanie szkód ubezpieczeniowych na nieruchomościach i proces likwidacji szkód.
- Pozyskiwanie i prowadzenie rejestru polis najemców.
- Przygotowanie sprawozdań porównawczych z portfolio nieruchomości w kontekście budżetów, ich realizacji, kosztów oraz osiąganych przychodów.
- Współpraca z kancelariami prawnymi, biurami księgowymi lub innymi zewnętrznymi doradcami.
- Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji.
- Zarządzanie przepływem informacji w komunikacji wewnętrznej oraz kontrola obiegu kluczowej korespondencji w formie elektronicznej.
- Wsparcie w tworzeniu i rozwijaniu standardów oraz procedur odpowiadającym aktualnym wymogom w branży nieruchomości oraz zarządzanych portfolio.
- Nadzór nad aktualnością pełnomocnictw.
- Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów poprzez koordynację terminów, zbieranie dokumentów itd.
- Archiwizacja dokumentacji.
INCO: “Cushman & Wakefield”
