Job Title
Senior Technical Facility Assistant
Job Description Summary
Job Description
Als Technical /Facility Assistant regel je dat alle facilitaire en technische werkzaamheden worden opgepakt en uitgevoerd in de gebouwen die wij namens onze opdrachtgevers beheren. Je werk hiertoe samen met onze technisch en facility managers. Je vraagt offertes aan bij leveranciers en zorgt voor een goede administratieve opvolging. Op deze manier leveren wij een directe bijdrage aan de klantbeleving.
Je gaat werken voor de afdeling Asset Services, bij de teams: Logistics of Offices. Het is een afdeling met gedreven professionals, waar altijd iemand klaarstaat om je te helpen en een informele en fijne werksfeer heerst. Er wordt hybride gewerkt vanuit ons kantoor in Utrecht Leidse Rijn. Als je op kantoor werkt, kun je aanschuiven voor de lunch in het bedrijfsrestaurant, en op vrijdagmiddag voor de weekafsluiting bij de borrel.
Je krijg veel ruimte en verantwoordelijkheid om jouw opdrachtgever zo goed mogelijke service aan te bieden. Hiervoor werk je onder andere samen met collega’s van andere afdelingen binnen Asset Services en de verantwoordelijke technisch manager van de opdrachtgever.
Als nieuwe collega wordt je ingewerkt en begeleid door ervaren collega’s. Zij zorgen ervoor dat je een kick start kunt maken in je nieuwe functie en snel (vakinhoudelijke) kennis kunt opbouwen en een netwerk binnen en buiten onze organisatie.
Wat ga je doen?
Als Technical / Facility Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van operationele taken op facilitair en technisch gebied. Zo vraag je offertes op, beheer je de inkomende facturenstroom en maak je opdrachten aan voor preventief onderhoud. Je stuurt uitbestede diensten aan zoals onderhoud technische installaties incl. sprinkler en brandveiligheid, loading docks, energie verbruik, schoonmaak, glas- en gevelbewassing, beveiliging, terrein- en parkonderhoud. Je bent een echte spin in het web in deze functie.
Je bent altijd samen met een collega Technical / Facility assistant met wie je ervoor zorgt dat meldingen en vragen van huurders snel en efficiënt worden afgehandeld. Dit gebeurt met name via email maar je zal ook regelmatig telefonisch contact hebben met huurders en leveranciers.
Gewenst profiel
- Je hebt een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in een facilitaire of technische richting.
- Je hebt enige werkervaring en bent toe aan een volgende stap.
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
- Je bent servicegericht, proactief, stressbestendig en neemt graag verantwoordelijkheid.
- Je bent goed thuis in alle Microsoft Office pakketten.
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.
- Affiniteit met IT systemen, bij voorkeur Axxerion, Yardi en/of SAP is een pré.
- Affiniteit met vastgoed/bouwkunde is een pré.
Wat bieden we jou?
- Competitief salaris met een interessante bonusregeling.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: 31 vakantiedagen, laptop, iPhone, vakantiegeld, bonusregeling, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en bedrijfsfitness.
- Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 31 verlofdagen, laptop en Iphone, vakantiegeld, bonusregeling, voordelige pensioenregeling en ziektekostenverzekering;
- Gezellige borrels, bedrijfs- en teamuitjes;
- Dé kans om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen binnen de meest toonaangevende vastgoedadviseur
- Je nieuwe werkplek in ons moderne kantoor in Utrecht, de sfeer is informeel en gezellig, met diverse personeelsuitjes. Een enthousiast team wacht op jou!
Over Cushman & Wakefield
Cushman & Wakefield is een wereldwijd opererende organisatie in commercieel vastgoed met ruim 52.000 professionals in meer dan 60 landen. In Nederland werken wij met ca. 500 collega’s vanuit 9 kantoren. We combineren ons internationale netwerk met diepgewortelde lokale marktkennis en staan bekend om onze innovatieve aanpak. Onze mensen maken dagelijks het verschil voor onze klanten – zij vertalen ideeën naar duurzame oplossingen. Daarom investeren wij in talent, groei en persoonlijke ontwikkeling. Onze cultuur stimuleert eigen initiatief, kennisdeling en inclusie. We zijn trots op de diversiteit van ons team en geloven dat die leidt tot betere besluitvorming, innovatie en resultaten.
Waarom Cushman & Wakefield?
Wereldwijd netwerk én lokale impact. Veel ruimte voor initiatief en doorgroeimogelijkheden. Cultuur van samenwerking, vertrouwen en ondernemerschap. Aandacht voor diversiteit, inclusie en welzijn. Werken aan de vastgoedmarkt van morgen.
Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.
INCO: “Cushman & Wakefield”
