Job Title
Property Manager
Job Description Summary
Job Description
PRINCIPALES FUNCIONES:
En el ámbito de responsabilidades generales sobre los activos asignados y obligaciones del mandato de gestión:
- Responsable de la gestión de una cartera de activos inmobiliarios que le serán asignados y de la coordinación del equipo interno que trabaja en los mismos (p.ej. área técnica, administrativa, financiera, marketing/customer experience y/o personal on-site en su caso, etc.).
- Principal punto de contacto con el cliente en relación con los activos asignados. Responsable de la comunicación fluida entre el cliente y C&W.
- Conocimiento exhaustivo del mandato de gestión acordado con el cliente para su gestión y supervisión de las tareas previstas en él. Seguimiento y supervisión de la facturación y cobro de honorarios de gestión.
- Responsable último del reporting al cliente, en coordinación con el área de Client Finance & Lease Management, asegurando que todos los informes comprometidos acorde al mandato de gestión se envían al cliente en tiempo y forma.
- Coordinación de la elaboración y supervisión del plan de negocio de cada activo a nivel de ingresos y gastos del mismo.
- Colaboración con el resto de los departamentos de C&W involucrados en el activo en su caso (p.ej. Agencia, Capital Markets, Project & Development Services, etc.).
- Coordinador e interlocutor principal con terceras partes designadas por la propiedad: abogados, valoradores, fiscalistas, colaboradores técnicos, etc.
- Coordinación y/o participación en las visitas a los activos con valoradores, potenciales compradores, auditores, etc.
- Coordinación de transiciones / pasaciones de los activos que entran/salen de la gestión por C&W, tanto en caso de nuevos mandatos como en caso de compraventa de activos.
- Embajador de la marca de Cushman & Wakefield de cara a clientes, arrendatarios y otros stakeholders, identificando y potenciando oportunidades de negocio y cross selling
- Cualquier otra tarea necesaria para asegurar el cumplimiento de las obligaciones de C&W bajo los mandatos de gestión de su portfolio asignado, coordinando a los equipos necesarios y/o informando a los superiores, en su caso.
En el ámbito de gestión inmobiliaria:
- Seguimiento del presupuesto y control de gastos y responsable último del cumplimiento presupuestario establecido.
- Aprobación de todas las facturas de gastos que se imputen dentro o fuera del presupuesto, dichas facturas vendrán aprobadas previamente por el responsable técnico, donde proceda.
- Licitación y gestión de los servicios (“soft services”): limpieza, seguridad, jardinería, gestión de residuos, LOPD, seguros, coordinación de actividades empresariales, desfibriladores, etc.
- Responsable de ejecutar las tareas asignadas a C&W como Secretario Administrador de las Comunidades de Propietarios, donde proceda.
- Representación ante entidades y organismos públicos, donde proceda.
- Gestión y seguimiento hasta su cierre de los siniestros a reportar a la aseguradora.
- Auditoria de proveedores de servicios.
- Visita a los activos y seguimiento de las realizadas por el resto del equipo involucrado.
- Relación operativa con los arrendatarios: aplicación del Reglamento de Régimen Interno en su caso, asesoramiento, supervisión del estado general del activo, solicitud de requisito ESG a los tenants y seguimiento de su cumplimiento, etc.
En el ámbito de gestión patrimonial:
- Relación a nivel contractual con los arrendatarios.
- Gestión y negociación de los acuerdos suscritos y por suscribir con los arrendatarios.
- Control del cumplimento de las obligaciones contractuales por parte de arrendatarios.
- Seguimiento de la renovación de avales y de la actualización de fianzas de arrendamiento.
- Preparación y seguimiento, en coordinación con el resto del equipo interno destinado al activo, de la liquidación gastos comunes y reuniones con arrendatarios en su caso.
- Entrega y recepción de locales.
- Revisión final y aprobación de las modificaciones/altas/bajas de contratos en el sistema de gestión.
- Seguimiento de la morosidad y recuperación de deuda (gestiones a partir del burofax), gestión de desahucios en coordinación con los servicios jurídicos del cliente, en su caso.
- Supervisión de impuestos: IBI, IGEC, ... y coordinación con empresas especializadas en la revisión de valores catastrales.
PERFIL:
- Titulación universitaria, preferiblemente ADE, Económicas, Derecho, Ingeniería, Arquitectura o similar
- Inglés: nivel alto tanto hablado como escrito
- Al menos 2 años de experiencia en gestión de activos inmobiliarios en posiciones similares, preferiblemente oficinas, retail y/o logística
- Conocimiento de la normativa aplicable en materia de propiedad horizontal, arrendamientos urbanos, etc.
- Persona autónoma, con capacidad de responsabilizarse de proyectos y de clientes
- Orientación al cliente y capacidad de interlocución a distintos niveles
- Proactividad y capacidad de liderazgo
- Persona rigurosa con altos estándares de calidad y excelencia operativa
- Marcado perfil comercial con facilidad para relación y negociación con clientes (propietarios, arrendatarios, etc.) y proveedores
- Carné de conducir
- Disponibilidad para viajar
INCO: “Cushman & Wakefield”
