Administrative Assistant

Job Title

Job Description Summary

Job Description

Responsabilidades:

• Gestión agendas, reuniones internas
• Coordinar y organizar viajes, itinerarios y reservas.
• Preparar informes, presentaciones y documentos requeridos.(NDA, teasers, etc)
• Gestión archivo digital y actualización del CRM interno.
• Realizar seguimiento a tareas y proyectos para garantizar su cumplimiento.
• Apoyar en tareas administrativas y operativas según sea necesario.
• Gestionar el Virtual Data Room/ sharepoint y coordinar con proveedores.
• Dar soporte en cumplimiento PBC / documentación legal.
• Coordinar la gestión ISO anual y asegurar su cumplimiento.
• Gestionar facturas de proveedores y cliente, y gastos del equipo

Requisitos:

• Experiencia mínima de al menos 2 años en un puesto similar/ sector Real Estate.
• Habilidades avanzadas en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas digitales de gestión.
• Conocimiento de photoshop o Illustrator muy valorable
• Alto nivel de manejo en Excel.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y resolución de problemas.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Habilidad para trabajar bajo presión y con autonomía.

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