Job Title
Department AssistantJob Description Summary
The Department Assistant will provide essential administrative and organizational support to ensure the smooth operation of the Industrial & Office Agency. This role involves a split focus, supporting both the industrial and office sectors within the agency.Job Description
Zakres obowiązków:
- Fakturowanie i raportowanie: Wystawianie, przetwarzanie i monitorowanie faktur kosztowych oraz przychodowych; przygotowywanie raportów finansowych i prognoz.
- Obsługa umów: Tworzenie i modyfikacja umów, kontakt z działem prawnym oraz deweloperami, procesowanie podpisów.
- Koordynacja wewnętrzna: Współpraca z agentami, działem finansów i prawnym w zakresie rozliczeń prowizji, audytów oraz zgodności z procedurami CDD/KYC.
- Wsparcie administracyjne: Organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków, onboarding nowych pracowników, pomoc w bieżących sprawach zespołu.
- Zarządzanie bazami danych: Aktualizacja trackerów, dashboardów oraz kontrola poprawności danych dotyczących transakcji.
- Organizacja spotkań i wydarzeń: Rezerwacja sal, organizacja wyjść integracyjnych i innych wydarzeń firmowych.
- Obsługa ogłoszeń i komunikacji: Publikacja ofert nieruchomości na portalach, odpowiadanie na zapytania klientów i partnerów.
Nasze wymagania:
- Doświadczenie: Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, najlepiej w środowisku korporacyjnym.
- Umiejętności: Biegła obsługa pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz Power BI.
- Komunikacja: Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w języku polskim i angielskim.
- Organizacja: Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz zdolność do jednoczesnego zarządzania wieloma zadaniami i terminami.
- Praca zespołowa: Umiejętność samodzielnej pracy, jak i współpracy w zespole.
- Elastyczność: Gotowość do pracy w dynamicznym i zmieniającym się środowisku.
INCO: “Cushman & Wakefield”
Extra Content
Here is some example extra content that can be set to be added beneath every job. Adipiscing taciti aliquet parturient congue scelerisque erat ullamcorper mi eros a id quisque ultricies ridiculus turpis integer a himenaeos ut ut posuere eros parturient.
Quam habitasse ac adipiscing rutrum purus faucibus justo ultrices cum neque ultrices a diam magnis blandit id. Ornare dolor ultrices a consectetur mus massa parturient condimentum vestibulum morbi a fames donec felis potenti aptent scelerisque at condimentum parturient leo parturient ultrices a a maecenas curae a. Lorem a scelerisque mollis eu varius nulla sed dignissim sed dapibus a elementum a mauris sapien.
