Job Title
Office ManagerJob Description Summary
Cushman & Wakefield wächst. Wachse mit uns und verstärke unser Office Management Team in unserem Headquarter Office in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d). Wir bieten ein modernes, dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsraum, ein engagiertes, kollegiales & kreatives Team und viel Leidenschaft für unsere Arbeit.Job Description
Diese Aufgaben erwarten Dich:
- Du bist für die reibungslose Organisation der Büroabläufe in unserem Headquarter zuständig
- Empfang und Gästebetreuung: Du heißt unsere Kunden und Gäste herzlich willkommen und sorgst dafür, dass sie sich wohlfühlen
- Rechnungsmanagement: Du kontierst und bearbeitest eingehende Rechnungen sorgfältig
- Postbearbeitung: Du kümmerst dich um die zuverlässige Organisation und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Einkauf von Büromaterial und Getränken: Du sorgst dafür, dass stets ausreichend Büromaterialien und Getränke verfügbar sind
- Weiterentwicklung des Office Managements: Du erstellst Prozessbeschreibungen und Handbücher und optimierst bestehende Prozesse
Das solltest Du mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische, hotelfachmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten verbunden mit einer sympathischen Ausstrahlung
- Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Es gibt viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:
Frühzeitige Übernahme von Verantwortung, flache Hierarchien und ein internationales und modernes Arbeitsumfeld, attraktive und leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke und Obst.
Und das Wichtigste: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!
Wenn Sie diese Chance ergreifen wollen, bewerben Sie sich online unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten
INCO: “Cushman & Wakefield”
Extra Content
Here is some example extra content that can be set to be added beneath every job. Adipiscing taciti aliquet parturient congue scelerisque erat ullamcorper mi eros a id quisque ultricies ridiculus turpis integer a himenaeos ut ut posuere eros parturient.
Quam habitasse ac adipiscing rutrum purus faucibus justo ultrices cum neque ultrices a diam magnis blandit id. Ornare dolor ultrices a consectetur mus massa parturient condimentum vestibulum morbi a fames donec felis potenti aptent scelerisque at condimentum parturient leo parturient ultrices a a maecenas curae a. Lorem a scelerisque mollis eu varius nulla sed dignissim sed dapibus a elementum a mauris sapien.
