Finance and Reporting Specialist

Job Title

Job Description Summary

Job Description

Twój zakres obowiązków

· Windykacja: windykacja należności powstałych z tytułu najmu lokali; monitorowanie zabezpieczeń finansowych w formie kaucji, gwarancji bankowych oraz aktów notarialnych; sporządzanie raportów na potrzeby klienta oraz raportów wewnętrznych; sporządzanie wezwań do zapłaty oraz wezwań do uzupełnienia zabezpieczeń; alokacja płatności otrzymywanych od najemców oraz sprawdzanie i uzgadnianie sald należności z kontrahentami oraz z systemem księgowym.

· Raportowanie finansowe: Przygotowywanie raportów dla Klientów zewnętrznych. Weryfikacja raportów i zestawień dla Klientów generowanych przez zewnętrznych partnerów biznesowych, w tym przygotowywanie komentarzy, analizowanie odchyleń od budżetów i prognoz finansowych oraz pozostałe raporty.

· Umowy najmu: Odpowiedzialność za realizację zapisów Umowy Najmu w zakresie finansowym, przeprowadzanie audytu umów najmu, wprowadzanie danych do systemu operacyjnego, monitoring kluczowych terminów najmu i koordynacja następujących procesów finansowych: procesowanie indeksacji umów najmu, rozliczenie czynszu od obrotu.

· Fakturowanie: Generowanie obciążeń najemców (wystawianie faktur) z tytułu czynszu, refakturowanie kosztów mediów oraz fakturowanie innych obciążeń najemców wynikających z rozliczeń okresowych.

Nasze wymagania

· Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki ekonomiczne, finansowe).

· Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku w branży nieruchomości komercyjnych.

· Znajomość MS Excel w stopniu zaawansowanym.

· Bardzo dobra organizacja pracy.

· Bardzo dobra znajomość języka polskiego i dobra znajomość języka angielskiego.