Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) F/H

Job Title

Job Description Summary

Job Description

Le département Capital MArkets de Cushman & Wakefield recherche un(e) :

Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) bilingue en CDI H/F

Neuilly-sur-Seine (92)

Objectifs : vous assisterez l’équipe commerciale du département Investissement dans leurs projets de vente ou d’acquisition d’actifs immobiliers en assurant des missions de secrétariat classique et de suivi commercial. De façon non exhaustive, le périmètre d’actions se décline comme suit et peut être amené à évoluer:

Missions : le poste se décline en deux parties :

• Le suivi administratif :

• traitement des demandes administratives divers,
• Gestion des besoins de l’équipe, organisation des rendez-vous clients, conférences téléphoniques, déplacements et visites, réservation de salles,
• Gestion des notes de frais de l’équipe commerciale,
• Classement des dossiers commerciaux informatiques et physiques.

• Le suivi commercial :

• Suivi et mise à jour du listing clients,
• Création et mise à jour des fichiers AML de nos clients,
• Marketing opérationnel : commandes auprès des prestataires, saisie et étude des devis, suivi et gestion des dépenses marketing (enregistrement des devis, paiements des fournisseurs, mise à jour du fichier dépenses…),
• Commercialisation des actifs : envoi des dossiers commerciaux, gestion des accords de confidentialité, organisation des visites, mise à jour du rapport e commercialisation…)
• Organisation des évènements internes et externes (salons immobiliers, évènements clients et confrères).

Iinterface entre les membres de votre équipe, les autres collaborateurs et acteurs de l’immobilier, vous participez activement au développement de l’activité en apportant une contribution efficace et proactive sur tous les aspects de vos missions.

Profil : de formation BTS Support à l’action managériale ou équivalent, vous avez une première expérience sur le même type de mission, idéalement dans le secteur de l’immobilier. Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles et une bonne gestion des priorités. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), fiable, réactif(ve), autonome et faites preuve d’ouverture d’esprit. Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique, notamment Excel et PowerPoint.

La maitrise de l’anglais est nécessaire. Profil junior bienvenu

Précisions :

Type de contrat : CDI

Date d’arrivée souhaitée : asap

Rémunération : 32-36 K€ + prime éventuelle

Localisation : Neuilly-sur-Seine (métro Pont de Neuilly)

Rejoindre Cushman & Wakefield, c’est :

• Intégrer une entreprise avec une forte culture en faveur de la Diversité, de l’Equité et de l’Inclusion ;
• Accéder à des sources de développement grâce la synergie d’un groupe international (formations, Employee Resource Groups, …) ;
• Intégrer des équipes innovantes et passionnées, où chaque idée est valorisée et où l'innovation est le moteur de notre succès.

C’est aussi :

• 12 jours de RTT par an
• Une carte restaurant de 9,50 euros par jour travaillé
• La possibilité de faire jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine pour les activités éligibles
• Des locaux chaleureux et pensés par nos équipes Design + Build
• L’accès à un CSE attractif (places de cinéma, chèques vacances, nombreux partenaires commerciaux avec tarifs préférentiels, etc…)
• Un accord sur la Qualité de Vie au Travail portant sur le handicap & les aidants, les seniors et la parentalité
• …

Cushman & Wakefield place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Acteur mondial des services dédiés à l’immobilier d’entreprise, Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) conseille investisseurs, propriétaires et entreprises utilisatrices dans toute leur chaîne de valeur immobilière, de la réflexion stratégique jusqu’à l’aménagement des locaux. Le groupe accompagne ses clients utilisateurs et investisseurs internationaux, dans la valorisation de leurs actifs immobiliers en combinant perspective mondiale et expertise locale à forte valeur ajoutée, à une plateforme complète de solutions immobilières. Fort de 52 000 collaborateurs, 400 implantations et 60 pays dans le monde, Cushman & Wakefield a réalisé un chiffre d’affaires de 9,5 milliards de dollars en 2023, par ses principales lignes de métiers : Agence et conseil à la transaction, Capital Markets, Valuation & Advisory, Asset Services, Facilities Management, Project management et Design+Build… Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.cushmanwakefield.com.